Servicedocument Besturen van een pensioenfonds

De volgende ontwikkelingen kregen een explicietere plaats in het servicedocument:

• ESG
• gegevensbeheer en IT
• communicatie en reputatie

In onderdeel I ‘organiseren van een professionele organisatie’ is vooral nieuw dat het beleggen van de rol om geschiktheid en opvolgingsbeleid vorm te geven toedelen aan een specifiek persoon.

In onderdeel II ‘verantwoorde­lijkheids­gebieden’ hebben we vier actuele verantwoordelijkheidsge­bieden toegevoegd:

• risicobeheersing
• vermogensbeheeronderwerpen gekoppeld aan het wetsvoorstel toekomst pensioenen
• reputatie en communicatie
• gegevensbeleid /IT

Dit zijn onderwerpen die niet allemaal rechtstreeks uit de Beleidsregel Geschiktheid 2022 van DNB volgen, maar die inmiddels voor de pensioensector wel belangrijk zijn geworden. Deze onderdelen zijn bedoeld als handreiking om na te denken over de verantwoordelijkheidsgebieden binnen besturen en niet bedoeld als voorschrift.

In onderdeel III ‘bijlagen’ zijn de praktische handvatten opgenomen. Deze bijlagen zijn bedoeld als praktisch hulpmiddel en niet als compliance documenten. In bijlage 1 zijn veel goede praktijkvoorbeelden van geschiktheids­plannen gebundeld. Pensioen­fondsen kunnen zelf kiezen welke onderdelen zij gebruiken uit deze bijlage. Dat geldt ook voor de bijbehorende MS Excel­bijlage Samenstellen radargrafiek.

In het servicedocument zijn de conceptwijzigingen van de Beleidsregel Geschiktheid 2022 van DNB verwerkt. De werkgroep en de reflectiegroep hebben wel eigen focus aangebracht zodat het servicedocument beter aansluit bij hoe pensioenfondsen worden bestuurd.